تخطَّ إلى المحتوى · Skip to content
قطع قطع
مسودة قانونية: بيانات مزوّد الخدمة (السجل التجاري والرقم الضريبي والعنوان) لم تُستكمل بعد، وهي إفصاح إلزامي بموجب نظام التجارة الإلكترونية. تُعبَّأ قبل الإطلاق التجاري.
Legal draft: the provider details (commercial registration, VAT number, address) are not yet completed. This is a mandatory disclosure under the E-Commerce Law and must be filled before commercial launch.
وثيقة قانونية

الشروط والأحكام

تنظّم هذه الشروط استخدامك لمنصة «قطع» وعلاقتك بالمورّدين. يرجى قراءتها بعناية قبل إنشاء حساب أو إتمام أي صفقة.

الإصدار: v1.0-2026-09-20 تاريخ السريان: 20 سبتمبر 2026 آخر تحديث: 20 سبتمبر 2026

بيانات مزوّد الخدمة

إفصاح إلزامي وفق المادة (السادسة) من نظام التجارة الإلكترونية ولائحته التنفيذية.

الاسم النظامي
مؤسسة جودة الحلول المتكاملة لخدمات السيارات
الرقم الوطني الموحد
7036643364
الرقم الضريبي
311532635600003
العنوان الوطني
مبنى 8561، شارع ابن عياد، حي صناعية الثقبة، الرقم الفرعي 2521، الرمز البريدي 34626، الخبر، المملكة العربية السعودية (العنوان المختصر: EEDB8561)
الهاتف
يُستكمل قبل الإطلاق
البريد الإلكتروني
[email protected]

محتويات الصفحة

  1. ١) نطاق هذه الشروط وقبولها
  2. ٢) التعريفات
  3. ٣) دور «قطع» وطبيعة الخدمة
  4. ٤) الأهلية والتسجيل
  5. ٥) أمن الحساب
  6. ٦) حسابات المورّدين
  7. ٧) الطلبات والعروض وإبرام العقد
  8. ٨) الأسعار والدفع والفاتورة
  9. ٩) استلام القطعة من المورّد والتأخير
  10. ١٠) الضمان
  11. ١١) الإرجاع والاستبدال والفسخ
  12. ١٢) التزامات العميل
  13. ١٣) التزامات المورّد
  14. ١٤) القطع والمواد المحظورة
  15. ١٥) الاستخدام المحظور
  16. ١٦) التقييمات والمحتوى
  17. ١٧) الخصوصية وحماية البيانات
  18. ١٨) الملكية الفكرية
  19. ١٩) تعليق الحساب وإنهاؤه
  20. ٢٠) حدود المسؤولية
  21. ٢١) تعديل هذه الشروط
  22. ٢٢) القانون الواجب التطبيق وتسوية المنازعات
  23. ٢٣) أحكام عامة

١) نطاق هذه الشروط وقبولها

توفّر منصة «قطع» سوقًا إلكترونيًا وسيطًا يربط بين العملاء الباحثين عن قطع غيار السيارات والمورّدين المرخّصين. تشكّل هذه «الشروط والأحكام» («الشروط») اتفاقية ملزمة بينك وبين مالك المنصة ومشغّلها («قطع»، «نحن») وتنظّم استخدامك للمنصة وموقعها qita3.app وتطبيقاتها.

باستخدامك المنصة، أو إنشاء حساب، أو إرسال طلب، أو تقديم عرض، فإنك تقرّ بأنك قرأت هذه الشروط وفهمتها ووافقت عليها. إذا لم توافق عليها، يجب عليك الامتناع عن استخدام المنصة.

تسري هذه الشروط إلى جانب سياسة الخصوصية وأي سياسات أو إشعارات أخرى ننشرها على المنصة. وفي حال التعارض بين هذه الشروط وأي سياسة أخرى، تُطبَّق هذه الشروط فيما يخص موضوعها.

اللغة: النص العربي هو النص المعتمد، ويُعدّ النص الإنجليزي ترجمة لتيسير الفهم؛ وفي حال أي اختلاف في التفسير يُرجَّح النص العربي.

٢) التعريفات

المنصة
موقع qita3.app وتطبيقاته وأي واجهات برمجية تابعة له، والتي تديرها «قطع».
العميل
أي شخص طبيعي أو اعتباري يستخدم المنصة للبحث عن قطعة غيار أو شرائها.
المورّد
أي تاجر أو منشأة (مستودع أو ورشة أو مزوّد خدمة) مسجّل في المنصة لتقديم العروض وبيع القطع أو تقديم الخدمات.
الطلب
إعلان يصدره العميل على المنصة يوصف فيه القطعة المطلوبة وبيانات المركبة والموقع.
العرض
التزام سعري يصدره المورّد استجابةً للطلب، ويتضمّن السعر والحالة والضمان ومدة التوريد.
الصفقة
عقد البيع الذي ينشأ بين العميل والمورّد عند قبول العميل لعرض المورّد.
المحتوى
أي بيانات أو نصوص أو صور أو تقييمات يرفعها المستخدم إلى المنصة.

٣) دور «قطع» وطبيعة الخدمة

«قطع» منصة تقنية وسيطة. نحن لسنا بائعًا ولا مشتريًا للقطع، ولا نمتلكها ولا نخزّنها ولا ننقلها، ولا نكون طرفًا في عقد البيع الناشئ بين العميل والمورّد.

تقتصر خدماتنا على: عرض الطلبات وتوجيهها إلى المورّدين المطابقين، وتمكين العروض والتفاوض والتواصل، وتوثيق حالة الصفقة، وتسهيل مسار الدفع، ومراجعة بيانات المورّدين والتحقق من السجل التجاري. ولا نبيع القطع ولا نستلم ثمنها ولا ننقلها ولا نسلّمها.

تُبرم الصفقة مباشرةً بين العميل والمورّد، ويكون المورّد مسؤولًا وحده عن القطعة المورّدة وعن مطابقتها للوصف وعن الالتزامات النظامية المترتبة على نشاطه.

قد نتحقق من السجل التجاري للمورّد ونعتمد حسابه، إلا أن هذا التحقق لا يُعدّ ضمانًا منّا لجودة القطعة أو أصالتها، ولا ينشئ أي مسؤولية على «قطع» تجاه العميل.

٤) الأهلية والتسجيل

يجب أن تكون قد بلغت الثامنة عشرة من عمرك وأن تتمتع بالأهلية النظامية الكاملة لإبرام العقود وفقًا للأنظمة السعودية. باستخدامك المنصة فإنك تقرّ بذلك.

يلتزم المورّد بأن يكون نشاطه مرخّصًا وأن يزوّدنا بسجل تجاري ساري وببيانات صحيحة ومحدّثة، وبأن يحدّثها فور أي تغيير.

يجب أن تكون جميع البيانات التي تقدّمها صحيحة ودقيقة ومحدّثة. ويجوز لنا رفض التسجيل أو تعليق الحساب عند تقديم بيانات مضلّلة أو غير مكتملة.

يُخصّص الحساب لشخص واحد أو منشأة واحدة. ويُحظر إنشاء حسابات متعدّدة أو انتحال شخصية الغير أو استخدام بيانات غيرك.

٥) أمن الحساب

أنت مسؤول عن الحفاظ على سرية كلمة المرور وعن جميع الأنشطة التي تجري عبر حسابك. لا تشارك بيانات الدخول أو رموز التحقق (OTP) مع أي شخص؛ ولا يطلب منك فريق «قطع» رمز التحقق مطلقًا.

يجب إبلاغنا فورًا عند أي استخدام غير مصرّح به لحسابك، وسنتخذ ما يلزم من إجراءات لحماية الحساب.

يُحظر استخدام وسائل آلية لجمع البيانات أو لتوليد الطلبات أو العروض أو الرسائل بشكل تلقائي دون موافقتنا الكتابية.

٦) حسابات المورّدين

يخضع حساب المورّد للمراجعة والاعتماد، وتبقى حالة الحساب «قيد المراجعة» حتى اعتماده. ويجوز لنا رفض الاعتماد أو إيقافه لأي سبب مشروع.

يلتزم المورّد بما يلي:

  • حصر القطع التي يعرضها في نطاق نشاطه المرخّص.
  • وصف القطعة وصفًا دقيقًا، بما في ذلك حالتها (أصلية جديدة، أصلية مستعملة، أو تجارية بديلة) ودرجة جودتها.
  • تحديد مدة التوريد والضمان بوضوح في كل عرض، والالتزام بما ورد فيه.
  • إتمام الصفقات التي قَبِلها العملاء، وتحديث حال الطلب عند توفّر القطعة (وضع الإجازة/الإيقاف عند تعذّر التوريد).
  • الالتزام بالأنظمة الضريبية والمحاسبية السارية، بما في ذلك إصدار الفواتير الإلكترونية وفق متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.

٧) الطلبات والعروض وإبرام العقد

الطلب المنشور على المنصة هو دعوة لتقديم عروض وليس التزامًا بالشراء. ويُعدّ العرض الصادر من المورّد ملزمًا له لمدة صلاحيته.

ينشأ عقد البيع («الصفقة») بين العميل والمورّد عند قبول العميل لعرض المورّد على المنصة، وتصبح شروط العرض (السعر والحالة والضمان ومدة التوريد) جزءًا من العقد.

لا يجوز لأي طرف تعديل السعر أو الشروط بعد إبرام الصفقة إلا بموافقة الطرف الآخر. كما يُحظر على الطرفين إتمام الصفقة خارج المنصة للتهرّب من التزاماتها أو من رسوم الخدمة إن وُجدت.

٨) الأسعار والدفع والفاتورة

تُعرض جميع الأسعار بالريال السعودي، ويحدّدها المورّد في عرضه. ثمن القطعة يُدفع للمورّد مباشرةً ولا تستلمه المنصة ولا تمرّ به.

تقابل خدمة الربط التي تقدّمها المنصة — ربط العميل بالمورّد الذي يملك القطعة — رسم خدمة ثابت لصالح قطع، يُتعهّد العميل بسداده بعد نشر الطلب عبر الموافقة على تعهّد واحد نصّه: «أتعهد بأن أرسل مبلغ ١٠ ريالات إلى هذه الشركة إذا وُجدت القطعة وكانت مقبولة لي». وهذه خدمة ربط لا توصيل: لا ننقل القطع ولا نسلّمها.

لا يُطلب أي مبلغ عند نشر الطلب. التعهّد وعدٌ بالدفع مبنيّ على أمانة العميل، ولا يُنشئ حجزًا على أي وسيلة دفع ولا خصمًا تلقائيًا ولا تفويضًا لدى أي جهة، ولا نتحقق منه آليًا.

يُسدَّد رسم الخدمة عبر التحويل المباشر إلى الحساب البنكي المعلن لقطع، وتُسجَّل التسوية عند تأكيد إدارة المنصة وصول المبلغ. ولا نخزّن بيانات البطاقات البنكية لأننا لا نحصّل عبر البطاقات.

الحساب البنكي المعلن على المنصة هو حسابنا الوحيد. لا نطلب منك مطلقًا تغيير وجهة التحويل أو إرسال المبلغ إلى حساب آخر، ولا نطلب أي بيانات بنكية عبر الهاتف أو الرسائل النصية أو واتساب، ولا نطلب أي مبلغ يزيد على الرسم المعلن. وأي رسالة تخالف ذلك لا تمثّل «قطع» ولا نتحمّل مسؤوليتها؛ فتأكّد من بيانات التحويل من صفحة رسوم الربط حصرًا، وتواصل معنا قبل تنفيذ أي تحويل لا يطابقها. ويكون سدادك إلى الحساب المعلن هنا مُبرئًا لذمّتك.

للمنصة أن تعفي العميل من الرسم، كأن لم تُوجد القطعة أو لم تكن مقبولة له، ويُسجَّل الإعفاء صراحةً. ويجوز للمنصة تعديل قيمة الرسم مستقبلًا، ولا يسري التعديل على تعهّد سابق.

تُصدر قطع مستندًا يُوضّح رسم الخدمة المحصّل لديها وفق أنظمة المملكة؛ وتُصدر فاتورة ثمن القطعة عن المورّد البائع وفق التزاماته الضريبية.

٩) استلام القطعة من المورّد والتأخير

يُتفق على طريقة استلام القطعة من المورّد ومدة التجهيز ضمن العرض المقبول، وتنتقل القطعة من المورّد إلى العميل مباشرةً. و«قطع» لا تنقل القطع ولا تسلّمها ولا تتدخل في التسليم. وتُحتسب مدة التجهيز من التاريخ المتفق عليه.

على المورّد أو من ينوب عنه إبلاغ العميل فورًا بأي تأخّر متوقّع وبالسبب ومدة التأخير الجديدة.

تنتقل مخاطر خاصية القطعة إلى العميل عند استلامه لها فعليًا. ونوصي بفحص القطعة عند الاستلام والتحقق من مطابقتها للوصف قبل مغادرة مقر المورّد.

١٠) الضمان

يحدّد المورّد مدة الضمان لكل عرض، وتُعدّ مدة الضمان جزءًا من العقد. والتزام المورّد بالضمان لا يخل بأي حق نظامي للعميل، ولا يجوز الاتفاق على ما يخالفه.

يشمل الضمان — بحسب ما يقرّره المورّد في عرضه — عيوب الصناعة أو عدم مطابقة القطعة للوصف أو عدم ملاءمتها للاستخدام المعلن. ولا يشمل الضمان ما ينتج عن سوء التركيب أو الاستخدام الخاطئ أو التلف بعد الاستلام أو استهلاك القطع القابلة للاستهلاك.

على العميل الإبلاغ عن العيب خلال مدة الضمان وبما لا يتجاوز سبعة (٧) أيام من اكتشافه، مع إرفاق ما يدعم ذلك (كصورة القطعة ورقم الطلب).

١١) الإرجاع والاستبدال والفسخ

يتمتّع المستهلك بحق الفسخ (الرجوع عن الشراء) في الحدود التي تقرّرها الأنظمة السعودية، وبما يحفظ حقوقه في حال عدم مطابقة القطعة للوصف أو وجود عيب فيها.

يُقدَّم طلب الإرجاع أو الفسخ عبر خدمة العملاء خلال المدة النظامية، ويُشترط أن تكون القطعة بحالتها الأصلية وغير مركّبة وغير مستخدمة، مع إرفاق الفاتورة وسبب الطلب.

لا يقبل الإرجاع في الحالات التي يستبعدها النظام، ومنها — على سبيل المثال لا الحصر — القطع المُقطوعة أو المُخصّصة أو المُطلوبة خصيصًا لطلب العميل، والقطع الكهربائية التي استُخدمت أو رُكّبت، والقطع التي تتغيّر بفعل التركيب.

عند قبول الإرجاع، تتم إعادة المبلغ بالوسيلة نفسها المستخدمة في الدفع أو بأي وسيلة أخرى يُتفق عليها، دون إخلال بأحكام الأنظمة ذات العلاقة.

١٢) التزامات العميل

  • تقديم بيانات صحيحة ودقيقة عن المركبة (الماركة والطراز وسنة الصنع والمحرك إن لزم) وعن القطعة المطلوبة.
  • التحقق من ملاءمة القطعة لمركبته قبل قبول العرض أو استلام القطعة؛ فالملاءمة الفنية مسؤولية العميل.
  • توفير رقم جوال فعّال لإتمام التواصل، وتحديد موعد الاستلام مع المورّد.
  • سداد قيمة الصفقة كاملةً وفق العرض المقبول.
  • استخدام المنصة للأغراض المشروعة فقط، وعدم نشر أي محتوى مخالف للأنظمة أو للآداب العامة.

١٣) التزامات المورّد

  • الالتزام بالأنظمة السعودية السارية، بما فيها أنظمة التجارة الإلكترونية والمستهلك والبيانات الشخصية ومكافحة الغش التجاري.
  • حظر بيع القطع المقلّدة أو المغشوشة أو المسروقة أو مجهولة المصدر.
  • الالتزام بالسعر والمواصفات الواردة في العرض المقبول.
  • الاستجابة للطلبات والتقييمات والشكاوى خلال مدة معقولة لا تتجاوز ثلاثة (٣) أيام عمل.
  • التعاون معنا في أي شكوى أو نزاع أو مراجعة نظامية.

١٤) القطع والمواد المحظورة

يُحظر عرض أو بيع ما يلي على المنصة:

  • القطع المسروقة أو مجهولة المصدر أو المزوّرة أو المقلّدة.
  • القطع التي جرى التلاعب في أرقامها التسلسلية أو في بيانات المركبة المرتبطة بها.
  • مكوّنات السلامة الحرجة (كأنظمة الوسائد الهوائية والمكابح) المستعملة أو غير المطابقة للمواصفات المعتمدة.
  • المواد والمعدّات الخطرة أو المحظورة نظامًا أو المقيّدة دون ترخيص.
  • أي منتج يخالف حقًا من حقوق الملكية الفكرية لطرف ثالث.

نحتفظ بحق إزالة أي إعلان أو عرض مخالف وتعليق الحساب المعني، وإبلاغ الجهات المختصة عند الاقتضاء.

١٥) الاستخدام المحظور

  • انتحال شخصية الغير أو استخدام حسابات متعدّدة لإساءة استخدام المنصة.
  • نشر بيانات أو تقييمات كاذبة أو مضلّلة، أو التلاعب بتقييمات المورّدين.
  • محاولة الوصول غير المصرّح به إلى المنصة أو أنظمتها أو استخراج بياناتها بشكل آلي.
  • إتمام الصفقات خارج المنصة للتهرّب من الالتزامات أو الرسوم.
  • استخدام المنصة في غسل الأموال أو تمويل غير مشروع أو أي نشاط مخالف للأنظمة.

١٦) التقييمات والمحتوى

تظل ملكية المحتوى الذي ترفعه لك. وبرفعك المحتوى، تمنحنا ترخيصًا غير حصري وقابلًا للإلغاء لاستخدامه وعرضه في نطاق تشغيل المنصة، دون مقابل.

يجب أن تكون التقييمات صادرة عن تجربة شراء فعلية وأن تعبّر عن رأي صاحبها. ويُحظر نشر أي محتوى مخالف للأنظمة أو مسيء أو مضلّل أو منتهك لحقوق الغير.

نحتفظ بحق حذف أو تعديل أي محتوى مخالف لهذه الشروط أو للأنظمة، دون أن يترتب على ذلك أي مسؤولية تجاه صاحبه.

١٧) الخصوصية وحماية البيانات

نعالج بياناتك الشخصية وفقًا لنظام حماية البيانات الشخصية السعودي (PDPL) ولوائحه، وبناءً على الأساس النظامي المناسب لكل غرض من أغراض المعالجة.

يوضّح إشعار الخصوصية أنواع البيانات التي نجمعها وأغراض المعالجة وأساسها النظامي ومدد الاحتفاظ وحقوقك (الاطلاع والتصحيح والحذف والنقل وسحب الموافقة).

يمكنك ممارسة حقوقك من صفحة الحساب أو عبر مراسلتنا على [email protected]، ونلتزم بالرد خلال المدة النظامية.

١٨) الملكية الفكرية

جميع حقوق الملكية الفكرية في المنصة وتصميمها وبرمجياتها وعلامتها التجارية ومحتواها الأصلي مملوكة لـ«قطع» أو مرخّصة لها. ولا يجوز نسخها أو تعديلها أو إعادة نشرها أو استغلالها تجاريًا دون إذن كتابي مسبق.

تُستخدم أسماء وعلامات المصنّعين على المنصة بغرض توصيف القطع وتحديد المركبات المتوافقة فقط، وهي مملوكة لأصحابها، ولا يعبّر استخدامها عن أي رعاية أو ارتباط.

١٩) تعليق الحساب وإنهاؤه

يجوز لنا تعليق حسابك أو إنهاؤه، كليًا أو جزئيًا، عند مخالفة هذه الشروط أو الأنظمة السارية، أو عند الاشتباه في نشاط احتيالي أو احتيال فعلي، أو عند عدم سداد المستحقات، أو بناءً على طلب جهة مختصة.

يجوز لك إنهاء حسابك في أي وقت عبر إعدادات الحساب. وإنهاء الحساب لا يعفي أي طرف من التزاماته الناشئة قبل الإنهاء، بما في ذلك أي صفقة جارية أو مستحقة.

نحتفظ بالبيانات بعد الإنهاء للمدد التي تفرضها الأنظمة، ثم تُتلف أو تُجهَّل الهوية وفق سياسة الاحتفاظ لدينا.

٢٠) حدود المسؤولية

تُقدَّم المنصة «كما هي». ونحن لا نضمن استمرار الخدمة دون انقطاع أو خلوّها من الأخطاء، كما لا نضمن توافر قطعة معيّنة أو دقة وصفها؛ فذلك من مسؤولية المورّد.

في الحدود التي تجيزها الأنظمة السعودية، لا نكون مسؤولين عن أضرار غير مباشرة أو تبعية أو عن فوات ربح أو خسارة بيانات ناتجة عن استخدام المنصة أو تعذّر استخدامها.

ولا يُفسَّر أي بند في هذه الشروط على أنه:

  • إسقاط أو تحديد مسؤوليتنا عن الغش أو الخطأ الجسيم أو الفعل المتعمّد.
  • إسقاط أو تحديد مسؤوليتنا عن أي ضرر جسدي أو وفاة يكون سببه فعلًا منّا.
  • إسقاط أو تحديد أي حق من حقوق المستهلك غير القابلة للتنازل عنها نظامًا.

٢١) تعديل هذه الشروط

يجوز لنا تعديل هذه الشروط من وقت لآخر لتواكب تطوّر الخدمة أو المتطلبات النظامية. وسننشر النسخة المحدّثة على هذه الصفحة مع بيان تاريخ سريانها.

وعند إجراء أي تعديل جوهري يمسّ حقوقك، سنُخطرك بوسيلة مناسبة (كإشعار على المنصة أو رسالة نصية) قبل سريانه بمدة معقولة.

ويُعدّ استمرارك في استخدام المنصة بعد تاريخ السريان موافقةً منك على الشروط المعدّلة. وإن لم توافق عليها، يجب عليك الامتناع عن استخدام المنصة ويمكنك إنهاء حسابك.

٢٢) القانون الواجب التطبيق وتسوية المنازعات

تخضع هذه الشروط وتُفسَّر وفقًا لأنظمة المملكة العربية السعودية، وتختص الجهات القضائية السعودية المختصة بالنظر في أي نزاع ينشأ عنها.

نشجّع على تسوية أي خلاف وديًا أولًا: تواصل معنا على [email protected] وسنعمل على معالجته خلال ثلاثين (٣٠) يومًا من تاريخ استلام الشكوى.

وإذا لم يتم الحل خلال هذه المدة، فيجوز لك تقديم شكوى عبر «بلاغ تجاري» لدى وزارة التجارة أو عبر الجهة المختصة، دون إخلال بحقك في اللجوء إلى القضاء.

وبالنسبة لمسائل حماية البيانات الشخصية، يمكنك تقديم شكوى إلى الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي (سدايا).

٢٣) أحكام عامة

  • الاتفاق الكامل: تُشكّل هذه الشروط مع سياسة الخصوصية الاتفاق الكامل بينك وبيننا بشأن استخدام المنصة.
  • قابلية الفصل: إذا تبيّن أن أي بند من هذه الشروط غير نافذ أو غير قابل للتنفيذ، يبقى باقي البنود ساريًا بالكامل.
  • عدم التنازل: عدم ممارستنا لأي حق مقرّر لنا لا يُعدّ تنازلًا عنه.
  • الإحالة: لا يجوز لك إحالة أي من حقوقك أو التزاماتك بموجب هذه الشروط دون موافقتنا الكتابية.
  • التنبيهات: تُرسل التنبيهات إليك عبر بيانات التواصل المسجّلة في حسابك، وتُعدّ صحيحة حتى إبلاغنا بتغييرها.
Legal document

Terms & Conditions

These Terms govern your use of the Qita3 platform and your relationship with suppliers. Please read them carefully before creating an account or completing any Deal.

Version: v1.0-2026-09-20 Effective: 20 September 2026 Last updated: 20 September 2026

Service provider details

Mandatory disclosure under Article 6 of the Saudi E-Commerce Law and its Implementing Regulations.

Legal name
Quality Integrated Solutions for Car Services
Unified National Number
7036643364
VAT number
311532635600003
National address
Building 8561, Ibn Eyad Street, Sinaiyah Ath Thuqbah District, Secondary No. 2521, Postal Code 34626, Al Khobar, Kingdom of Saudi Arabia (Short address: EEDB8561)
Phone
To be completed before launch
Email
[email protected]

On this page

  1. 1) Scope and acceptance
  2. 2) Definitions
  3. 3) Our role and the nature of the service
  4. 4) Eligibility and registration
  5. 5) Account security
  6. 6) Supplier accounts
  7. 7) Requests, offers and contract formation
  8. 8) Prices, payment and invoicing
  9. 9) Collecting the part from the supplier, and delays
  10. 10) Warranty
  11. 11) Returns, exchange and rescission
  12. 12) Customer obligations
  13. 13) Supplier obligations
  14. 14) Prohibited parts and materials
  15. 15) Prohibited conduct
  16. 16) Ratings and user content
  17. 17) Privacy and data protection
  18. 18) Intellectual property
  19. 19) Suspension and termination
  20. 20) Limitation of liability
  21. 21) Changes to these Terms
  22. 22) Governing law and dispute resolution
  23. 23) General provisions

1) Scope and acceptance

Qita3 operates an online intermediary marketplace connecting customers seeking auto parts with licensed suppliers. These Terms & Conditions ("Terms") form a binding agreement between you and the owner and operator of the platform ("Qita3", "we", "us") and govern your use of the platform, its website qita3.app, and its applications.

By using the platform, creating an account, submitting a request, or making an offer, you confirm that you have read, understood and accepted these Terms. If you do not accept them, you must not use the platform.

These Terms apply alongside the Privacy Policy and any other policies or notices we publish. Where these Terms conflict with another policy, these Terms govern in respect of their subject matter.

Language: the Arabic text is the authoritative version; the English text is provided as a courtesy translation. In the event of any difference in interpretation, the Arabic text prevails.

2) Definitions

Platform
The website qita3.app, its applications and any associated APIs, operated by Qita3.
Customer
Any natural or legal person using the platform to find or buy a spare part.
Supplier
Any merchant or business (warehouse, workshop or service provider) registered on the platform to make offers and sell parts or supply services.
Request
A listing published by a customer describing the required part, vehicle details and location.
Offer
A priced commitment made by a supplier in response to a request, stating price, condition, warranty and supply time.
Deal
The contract of sale formed between customer and supplier when the customer accepts a supplier's offer.
Content
Any data, text, images or ratings a user uploads to the platform.

3) Our role and the nature of the service

Qita3 is an intermediary technology platform. We are not the seller and not the buyer of any part; we do not own, store or transport parts, and we are not a party to the contract of sale formed between customer and supplier.

Our services are limited to: publishing requests and routing them to matching suppliers, enabling offers, negotiation and communication, recording the state of a deal, facilitating the payment journey, and reviewing supplier details including commercial-registration verification.

The Deal is concluded directly between customer and supplier. The supplier alone is responsible for the part supplied, its conformity with the description, and the regulatory obligations attaching to its business.

We may verify a supplier's commercial registration and approve its account. That verification is not a guarantee by us of a part's quality or authenticity, and creates no liability on the part of Qita3 towards the customer.

4) Eligibility and registration

You must be at least eighteen (18) years old and have full legal capacity to contract under Saudi law. By using the platform you confirm that this is the case.

Suppliers undertake that their business is duly licensed, and that they will provide a valid commercial registration and accurate, current details, and update them promptly on any change.

All information you provide must be true, accurate and up to date. We may refuse registration or suspend an account where information is misleading or incomplete.

An account is for a single person or business. Creating multiple accounts, impersonating others, or using another person's details is prohibited.

5) Account security

You are responsible for keeping your password confidential and for all activity carried out through your account. Do not share your credentials or verification codes (OTP) with anyone; the Qita3 team will never ask you for a verification code.

You must notify us immediately of any unauthorised use of your account, and we will take the steps reasonably necessary to protect it.

Using automated means to scrape data or to generate requests, offers or messages in bulk without our written consent is prohibited.

6) Supplier accounts

Supplier accounts are subject to review and approval, and remain "pending review" until approved. We may decline or withdraw approval for any lawful reason.

Suppliers undertake to:

  • Limit offered parts to the scope of their licensed activity.
  • Describe each part accurately, including its condition (genuine new, genuine used, or aftermarket) and quality grade.
  • State the supply time and warranty clearly in every offer, and honour them.
  • Complete deals accepted by customers, and keep availability current (enabling vacation/pause status when supply is not possible).
  • Comply with applicable tax and accounting rules, including issuing e-invoices as required by the Zakat, Tax and Customs Authority.

7) Requests, offers and contract formation

A request published on the platform is an invitation to receive offers and is not a commitment to buy. An offer made by a supplier is binding on that supplier for the period of its validity.

The contract of sale (the "Deal") is formed between customer and supplier when the customer accepts the supplier's offer on the platform, and the offer terms (price, condition, warranty, supply time) form part of that contract.

Neither party may change the price or terms after the Deal is formed without the other party's agreement. Both parties are prohibited from completing the transaction outside the platform in order to avoid their obligations or any applicable service fee.

8) Prices, payment and invoicing

All prices are shown in Saudi Riyals (SAR) and are set by the supplier in its offer. The price of the part is paid directly to the supplier; Qita3 neither receives it nor handles it.

The connection service Qita3 provides carries a flat service fee owed to Qita3, which the customer pledges after publishing the request by agreeing to one term: “I pledge to send 10 riyals to this company if the part was found and was acceptable to me”.

Nothing is requested when the request is published. The pledge is a promise to pay that rests on the customer's honesty; it creates no hold on any payment method, no automatic deduction and no authorisation with any provider, and we do not verify it automatically.

The service fee is settled by direct transfer to Qita3's published bank account, and is recorded as settled once Qita3's administration confirms receipt. We do not store card details, because we do not collect by card.

The bank account published on the platform is our only account. We will never ask you to change where you send the money or to send it to another account, we will never ask you for bank details by phone, text message or WhatsApp, and we will never ask you for an amount greater than the published fee. Any message that departs from this does not come from Qita3 and we accept no responsibility for it; please confirm the transfer details from the connection-fee page alone, and contact us before acting on any transfer that does not match them. Payment to the account published here discharges your liability.

Qita3 may excuse the customer from the fee — for example where the part was not found or was not acceptable — and an exemption is recorded expressly. Qita3 may change the fee amount in future, and a change does not apply to a pledge already given.

Qita3 issues a document evidencing the service fee it has collected, in line with the regulations in force in the Kingdom; the invoice for the price of the part is issued by the supplying warehouse under its own tax obligations.

9) Collecting the part from the supplier, and delays

How the part is collected from the supplier, and the preparation time, are agreed in the accepted offer. The part passes directly from the supplier to the customer. Qita3 does not transport or hand over parts and is not involved in that step. The preparation period runs from the agreed date.

The supplier, or its representative, must inform the customer promptly of any expected delay, its cause and the revised period.

Risk in the specific part passes to the customer on actual receipt. We recommend inspecting the part on collection and checking it against the description before leaving the supplier's premises.

10) Warranty

The supplier sets the warranty period in each offer, and that period forms part of the contract. A supplier's warranty does not displace any statutory right of the customer, and nothing may be agreed to the contrary.

Depending on what the supplier states, the warranty covers manufacturing defects, failure of the part to match its description, or unsuitability for the stated use. It does not cover damage caused by faulty fitting, misuse, post-collection damage, or consumption of consumable items.

The customer must report a defect within the warranty period and no later than seven (7) days from discovering it, with supporting evidence (such as a photo of the part and the order reference).

11) Returns, exchange and rescission

Consumers have the right of rescission (withdrawal from a purchase) to the extent provided under Saudi law, and their rights are preserved where a part does not match its description or is defective.

A return or rescission request is submitted through customer support within the statutory period, and the part must be in its original, unfitted and unused condition, with the invoice and the reason for the request.

Returns are not accepted in cases excluded by law, including — without limitation — cut or made-to-order or otherwise customised parts, electrical parts that have been used or fitted, and parts altered by fitting.

Where a return is accepted, the amount is refunded by the same means used for payment, or by another means agreed between the parties, without prejudice to applicable regulations.

12) Customer obligations

  • Provide accurate vehicle details (make, model, year, and engine where relevant) and accurate information about the part required.
  • Confirm that a part fits your vehicle before accepting an offer or collecting the part; technical fitment is the customer's responsibility.
  • Provide a reachable mobile number for communication, and arrange the collection time with the supplier.
  • Pay the full amount of the Deal in accordance with the accepted offer.
  • Use the platform only for lawful purposes, and refrain from posting content that contravenes applicable law or public morals.

13) Supplier obligations

  • Comply with applicable Saudi law, including e-commerce, consumer-protection, personal-data and anti-commercial-fraud regulations.
  • Not to sell counterfeit, fraudulent, stolen or unprovenanced parts.
  • Honour the price and specification stated in the accepted offer.
  • Respond to requests, ratings and complaints within a reasonable period not exceeding three (3) business days.
  • Cooperate with us in any complaint, dispute or regulatory review.

14) Prohibited parts and materials

The following may not be listed or sold on the platform:

  • Stolen, unprovenanced, forged or counterfeit parts.
  • Parts whose serial numbers or associated vehicle records have been tampered with.
  • Used or non-compliant critical safety components (such as airbag and braking systems).
  • Materials and equipment that are hazardous, legally prohibited, or restricted without a licence.
  • Any product that infringes a third party's intellectual-property rights.

We reserve the right to remove any non-compliant listing or offer, to suspend the account concerned, and to report to the competent authorities where required.

15) Prohibited conduct

  • Impersonating others or using multiple accounts to abuse the platform.
  • Posting false or misleading information or ratings, or manipulating supplier ratings.
  • Attempting unauthorised access to the platform or its systems, or extracting its data by automated means.
  • Completing deals outside the platform in order to avoid obligations or fees.
  • Using the platform for money laundering, unlawful financing, or any activity contrary to applicable law.

16) Ratings and user content

You retain ownership of the content you upload. By uploading it, you grant us a non-exclusive, revocable licence to use and display it for the purpose of operating the platform, at no charge.

Ratings must reflect a genuine purchase experience and their author's own opinion. Publishing content that is unlawful, abusive, misleading, or infringes the rights of others is prohibited.

We reserve the right to remove or amend any content that breaches these Terms or applicable law, without liability to its author on that account.

17) Privacy and data protection

We process your personal data in accordance with the Saudi Personal Data Protection Law (PDPL) and its regulations, on the appropriate lawful basis for each processing purpose.

Our Privacy Notice explains the data we collect, the purposes and lawful bases of processing, retention periods, and your rights (access, rectification, erasure, portability and withdrawal of consent).

You may exercise your rights from your account page or by writing to [email protected], and we will respond within the statutory period.

18) Intellectual property

All intellectual-property rights in the platform, its design, software, trademarks and original content are owned by or licensed to Qita3. They may not be copied, modified, republished or commercially exploited without prior written permission.

Manufacturer names and marks appear on the platform solely to identify parts and the vehicles they fit. They belong to their respective owners, and their use implies no sponsorship or affiliation.

19) Suspension and termination

We may suspend or terminate your account, in whole or in part, where these Terms or applicable law are breached, where fraudulent activity is suspected or occurs, where amounts due are unpaid, or at the request of a competent authority.

You may close your account at any time from your account settings. Termination does not release either party from obligations arising before it, including any Deal in progress or any amount due.

We retain data after termination for the periods required by law, after which it is destroyed or de-identified in line with our retention policy.

20) Limitation of liability

The platform is provided "as is". We do not warrant uninterrupted or error-free operation, nor do we warrant that a particular part is available or accurately described; that is the supplier's responsibility.

To the extent permitted by Saudi law, we are not liable for indirect or consequential loss, loss of profit, or loss of data arising from use of, or inability to use, the platform.

Nothing in these Terms shall be construed as:

  • Excluding or limiting our liability for fraud, gross negligence or wilful misconduct.
  • Excluding or limiting our liability for any personal injury or death caused by any act of ours.
  • Excluding or limiting any consumer right that cannot lawfully be waived.

21) Changes to these Terms

We may amend these Terms from time to time to reflect changes in the service or in regulatory requirements. The updated version will be published on this page with its effective date.

Where an amendment materially affects your rights, we will notify you by an appropriate means (such as an in-platform notice or a text message) a reasonable period before it takes effect.

Your continued use of the platform after the effective date constitutes acceptance of the amended Terms. If you do not accept them, you must stop using the platform and may close your account.

22) Governing law and dispute resolution

These Terms are governed by and construed in accordance with the laws of the Kingdom of Saudi Arabia, and the competent Saudi judicial authorities have jurisdiction over any dispute arising from them.

We encourage amicable resolution first: contact us at [email protected] and we will seek to resolve the matter within thirty (30) days of receiving the complaint.

If it is not resolved within that period, you may file a complaint through the Ministry of Commerce's commercial complaint channel ("بلاغ تجاري") or with the relevant authority, without prejudice to your right to go to court.

For personal-data protection matters, you may lodge a complaint with the Saudi Data and AI Authority (SDAIA).

23) General provisions

  • Entire agreement: these Terms, together with the Privacy Policy, constitute the entire agreement between you and us regarding use of the platform.
  • Severability: if any clause of these Terms is found to be invalid or unenforceable, the remaining clauses continue in full force.
  • No waiver: our failure to exercise any right we hold is not a waiver of it.
  • Assignment: you may not assign any of your rights or obligations under these Terms without our written consent.
  • Notices: notices are sent to you via the contact details registered on your account and are valid until you tell us they have changed.

أعلى الصفحة · Back to top

© قطع · Qita3
الشروط والأحكام · Terms سياسة الاستخدام · Policy الخصوصية · Privacy الرئيسية · Home